Zaświadczenie o niekaralności: Jak zdobyć oryginał i kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?

Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument potwierdzający, że dana osoba nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem. Jest ono często wymagane przy ubieganiu się o pracę na określonych stanowiskach, a także w wielu sytuacjach związanych z wyjazdem za granicę – np. do pracy, na studia czy w celach imigracyjnych. W takich przypadkach niezbędne może okazać się tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności.

Czym jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności to dokument wydawany przez Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego (KRK), które działa przy Ministerstwie Sprawiedliwości. Stwierdza on, czy dana osoba fizyczna lub podmiot zbiorowy (np. firma) figuruje w rejestrze jako skazana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Brak wpisu w KRK oznacza, że osoba jest uznawana za niekaraną. Za osobę niekaraną uważa się również tę, której skazanie uległo zatarciu po upływie określonego czasu.

Dokument ten jest często kluczowy w procesach rekrutacyjnych, przy ubieganiu się o licencje, koncesje, a także w wielu procedurach międzynarodowych.

Jak i gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności, należy złożyć odpowiedni wniosek (zapytanie o udzielenie informacji o osobie lub podmiocie zbiorowym). Można to zrobić na kilka sposobów:

• Osobiście: W jednym z Punktów Informacyjnych KRK, które znajdują się przy sądach okręgowych i niektórych sądach rejonowych w całej Polsce, lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie.
• Elektronicznie: Poprzez system e-Platforma Ministerstwa Sprawiedliwości (e-KRK). Wymaga to posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
• Pocztą: Przesyłając wypełniony i opłacony wniosek do wybranego Punktu Informacyjnego KRK lub do Biura Informacyjnego KRK.

Za wydanie zaświadczenia pobierana jest opłata. W 2024 roku wynosiła ona 30 zł przy składaniu wniosku osobiście lub pocztą, a 20 zł przy wnioskowaniu elektronicznie. Płatności można dokonać przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości, gotówką w kasie sądu lub w formie znaków opłaty sądowej. W przypadku potrzeby użycia zaświadczenia za granicą, do tych kosztów należy doliczyć koszt tłumaczenia przysięgłego na język angielski, niemiecki lub inny wymagany język.

Komu i do czego potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności?

W Polsce posiadanie statusu osoby niekaranej jest wymogiem ustawowym do pełnienia wielu funkcji i zawodów. Pracodawcy w takich przypadkach mają prawo żądać od kandydatów przedstawienia zaświadczenia o niekaralności. Dotyczy to m.in. stanowisk takich jak:

• Urzędnicy państwowi i samorządowi
• Sędziowie, prokuratorzy
• Policjanci, żołnierze zawodowi, funkcjonariusze innych służb mundurowych
• Nauczyciele i wychowawcy
• Pracownicy ochrony osób i mienia
• Osoby pracujące z dziećmi
• Niektóre stanowiska w sektorze finansowym

Zaświadczenie o niekaralności jest również często wymagane przy ubieganiu się o koncesje, licencje (np. na broń, na prowadzenie określonej działalności gospodarczej) czy przy adopcji dziecka.

Kiedy tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności jest konieczne?

Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności staje się niezbędne, gdy dokument ten ma być przedstawiony organom lub instytucjom w innym kraju, gdzie język polski nie jest językiem urzędowym. Najczęstsze sytuacje to:

• Ubieganie się o wizę lub pozwolenie na pobyt: Wiele krajów wymaga takiego dokumentu w procesie imigracyjnym lub przy wydawaniu wiz długoterminowych.
• Podjęcie pracy za granicą: Zagraniczni pracodawcy, zwłaszcza w niektórych branżach (np. opieka, edukacja, finanse, służby publiczne), mogą wymagać przetłumaczonego zaświadczenia.
• Rozpoczęcie studiów lub udział w programach międzynarodowych: Niektóre uczelnie lub organizatorzy programów (np. Work & Travel, wolontariat) mogą tego wymagać.
• Procedury adopcyjne za granicą.
• Zakładanie firmy lub uzyskiwanie licencji w innym kraju.

Niekiedy może być również konieczne przedstawienie zaświadczeń o niekaralności ze wszystkich krajów, w których dana osoba mieszkała przez dłuższy czas. Ważne jest, aby tłumaczenie było wykonane przez tłumacza przysięgłego danego języka, co nadaje mu moc urzędową.

Kto może wnioskować o wydanie zaświadczenia?

Prawo do uzyskania informacji o sobie z Krajowego Rejestru Karnego ma każdy obywatel Polski oraz obywatele i rezydenci państw członkowskich Unii Europejskiej. Wniosek może złożyć osoba, której dane dotyczą, lub jej pełnomocnik (na podstawie pisemnego upoważnienia). Zaświadczenie wydawane jest na podstawie danych zawartych w systemie KRK na dzień jego sporządzenia.

Jak profesjonalnie przetłumaczyć zaświadczenie o niekaralności online?

Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument, którego tłumaczenie musi być precyzyjne i wierne oryginałowi. Platforma Sworny.com oferuje szybki i wygodny sposób na zlecenie tłumaczenia przysięgłego zaświadczenia o niekaralności online.

1. Przygotuj skan lub wyraźne zdjęcie swojego zaświadczenia.
2. Prześlij plik poprzez bezpieczny formularz na stronie Sworny.com, określając język docelowy.
3. Otrzymasz oferty od doświadczonych tłumaczy przysięgłych.
4. Wybierz ofertę, dokonaj płatności online, a tłumacz przystąpi do pracy.
5. Gotowe, uwierzytelnione tłumaczenie otrzymasz w formie elektronicznej (skan) oraz, na życzenie, w wersji papierowej.

Dzięki Sworny.com masz pewność, że Twoje tłumaczenie zostanie wykonane rzetelnie i będzie honorowane przez zagraniczne instytucje. Możesz zlecić tłumaczenie na wiele języków, w tym na najpopularniejsze, jak angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, a także na mniej powszechne.