Sprawozdanie Finansowe: Co Zawiera, Kto Sporządza i Kiedy Potrzebne Jest Tłumaczenie Przysięgłe?

Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument dla każdego przedsiębiorstwa, obrazujący jego kondycję finansową. Jest nie tylko wymogiem prawnym dla wielu podmiotów, ale także cennym źródłem informacji dla zarządu, inwestorów, wierzycieli i innych interesariuszy. Kiedy jednak sprawozdanie finansowe sporządzone w jednym języku musi zostać przedstawione w innym, niezbędne staje się jego tłumaczenie przysięgłe.

Czym jest sprawozdanie finansowe i jaki jest jego cel?

Sprawozdanie finansowe to ustrukturyzowany zestaw informacji o sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowym jednostki gospodarczej na określony dzień bilansowy i za dany rok obrotowy (zazwyczaj pokrywający się z rokiem kalendarzowym). Jest ono sporządzane zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o rachunkowości oraz, w niektórych przypadkach, z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

Główne cele sporządzania sprawozdań finansowych to:

• Dostarczenie wiarygodnych informacji o kondycji finansowej jednostki jej właścicielom, zarządowi, pracownikom.
• Umożliwienie oceny efektywności zarządzania i rentowności działalności.
• Zapewnienie informacji dla zewnętrznych interesariuszy, takich jak inwestorzy, kredytodawcy, kontrahenci, organy podatkowe i regulacyjne.
• Spełnienie obowiązków prawnych i sprawozdawczych.

Kto ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych?

Obowiązek sporządzania, badania (w określonych przypadkach) i składania sprawozdań finansowych dotyczy szerokiego kręgu podmiotów. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, są to przede wszystkim:

• Spółki handlowe (osobowe i kapitałowe), w tym spółki z o.o. i akcyjne.
• Inne osoby prawne (z wyjątkiem Skarbu Państwa i NBP).
• Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną.
• Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro (limit ten jest przeliczany na złote według kursu NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy).
• Jednostki działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, o funduszach inwestycyjnych, o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych.
• Gminy, powiaty, województwa i ich związki.

Sprawozdania finansowe sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe można dodatkowo przedstawić w walucie obcej, jeśli tak stanowią odrębne przepisy lub jest to istotne dla odbiorców sprawozdania.

Kluczowe elementy sprawozdania finansowego

Kompletne roczne sprawozdanie finansowe składa się co najmniej z następujących elementów (zakres może się różnić w zależności od wielkości jednostki i stosowanych standardów):

• Bilans: Przedstawia aktywa (majątek) oraz pasywa (źródła finansowania majątku – kapitały własne i zobowiązania) jednostki na dzień bilansowy.
• Rachunek zysków i strat (RZiS): Ukazuje przychody, koszty oraz wynik finansowy (zysk lub stratę) osiągnięty przez jednostkę w danym roku obrotowym.
• Informacja dodatkowa: Obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, które są istotne dla zrozumienia danych liczbowych przedstawionych w bilansie i RZiS (np. przyjęte zasady rachunkowości, szczegółowe dane uzupełniające).

W zależności od wielkości i specyfiki jednostki, sprawozdanie może również zawierać:

• Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym.
• Rachunek przepływów pieniężnych.
• Sprawozdanie z działalności jednostki (dla niektórych podmiotów).

Od kilku lat istnieją również uproszczenia dla jednostek mikro i małych, które mogą sporządzać sprawozdania finansowe w ograniczonym zakresie.

Badanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta

Niektóre jednostki mają obowiązek poddania swojego rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Celem badania jest wydanie przez rewidenta niezależnej opinii o tym, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanej jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości.

Obowiązkowemu badaniu podlegają m.in. roczne sprawozdania finansowe:

• Banków, zakładów ubezpieczeń i reasekuracji.
• Spółek akcyjnych (z pewnymi wyjątkami).
• Jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz o funduszach inwestycyjnych.
• Innych jednostek (np. spółek z o.o., spółek komandytowo-akcyjnych), które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie, spełniły co najmniej dwa z następujących trzech warunków (limity te mogą ulegać zmianom, zawsze warto sprawdzić aktualne progi w Ustawie o rachunkowości):
  • średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
  • suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2,5 mln euro,
  • przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 mln euro.

Opinia biegłego rewidenta wraz z raportem z badania jest dołączana do rocznego sprawozdania finansowego.

Kto korzysta ze sprawozdań finansowych?

Sprawozdania finansowe są cennym źródłem informacji dla szerokiego grona odbiorców, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych:

• Zarząd i właściciele: Do oceny wyników, podejmowania decyzji strategicznych, kontroli.
• Inwestorzy (obecni i potencjalni): Do oceny rentowności i ryzyka inwestycji.
• Kredytodawcy i pożyczkodawcy (np. banki): Do oceny zdolności kredytowej i ryzyka niewypłacalności.
• Kontrahenci (dostawcy i odbiorcy): Do oceny stabilności finansowej partnera biznesowego.
• Pracownicy i związki zawodowe: Do oceny sytuacji pracodawcy i perspektyw zatrudnienia.
• Organy państwowe i regulacyjne: Urzędy skarbowe (dla celów podatkowych), Główny Urząd Statystyczny (dla celów statystycznych), sądy rejestrowe (np. KRS, gdzie sprawozdania są składane).
• Analitycy finansowi, doradcy, media branżowe.

Sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do KRS są jawne i publicznie dostępne, m.in. poprzez system eKRS.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe sprawozdania finansowego?

Polskie jednostki sporządzają sprawozdania finansowe w języku polskim. Tłumaczenie przysięgłe sprawozdania finansowego na język obcy (np. angielski, niemiecki) staje się niezbędne w wielu sytuacjach związanych z działalnością na rynkach międzynarodowych:

• Dla zagranicznych inwestorów lub udziałowców: Aby mogli oni zrozumieć sytuację finansową polskiej spółki.
• Przy ubieganiu się o finansowanie w zagranicznych instytucjach finansowych.
• Dla spółek-matek z siedzibą za granicą, które konsolidują sprawozdania swoich polskich spółek-córek.
• Przy wprowadzaniu spółki na zagraniczną giełdę papierów wartościowych.
• W przypadku fuzji i przejęć z udziałem podmiotów zagranicznych.
• Na żądanie zagranicznych organów podatkowych lub regulacyjnych.

Analogicznie, jeśli polska firma posiada oddziały lub spółki zależne za granicą, ich sprawozdania finansowe sporządzone w językach obcych będą musiały być przetłumaczone na język polski dla celów konsolidacji, raportowania zarządczego czy dla polskich urzędów.

Ważne: Chociaż przepisy nie zawsze jednoznacznie nakazują, aby tłumaczenie sprawozdania finansowego było przysięgłe, w praktyce, dla zapewnienia pełnej wiarygodności i akceptacji przez oficjalne instytucje, zawsze zaleca się tłumaczenie uwierzytelnione przez tłumacza przysięgłego. Dotyczy to zwłaszcza dokumentów składanych do urzędów, sądów, banków czy na giełdę.

Jak profesjonalnie przetłumaczyć sprawozdanie finansowe online?

Sprawozdanie finansowe to dokument złożony, pełen specjalistycznej terminologii z zakresu rachunkowości, finansów i prawa. Jego tłumaczenie wymaga nie tylko biegłości językowej, ale także dogłębnej wiedzy merytorycznej. Błędy w przekładzie mogą prowadzić do nieporozumień, błędnych decyzji biznesowych, a nawet konsekwencji prawnych.

Platforma Sworny.com to idealne rozwiązanie dla firm i osób potrzebujących rzetelnego tłumaczenia przysięgłego sprawozdań finansowych online. Zapewniamy:

• Współpracę z tłumaczami przysięgłymi posiadającymi wieloletnie doświadczenie w tłumaczeniu dokumentów finansowych i księgowych.
• Zachowanie najwyższych standardów dokładności i poufności.
• Szybką i transparentną wycenę na podstawie przesłanych plików.
• Możliwość wyboru tłumacza i negocjacji warunków.
• Terminową realizację zleceń.