REGON: Co To Jest, Jak Uzyskać i Kiedy Potrzebne Jest Tłumaczenie Przysięgłe Zaświadczenia?

Numer REGON to jeden z podstawowych identyfikatorów używanych w polskim obrocie gospodarczym. Choć może mniej znany niż NIP czy KRS, odgrywa ważną rolę w statystyce publicznej i w kontaktach z niektórymi instytucjami. Czym dokładnie jest REGON, kto musi go posiadać, jak go uzyskać oraz kiedy może być potrzebne tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o nadaniu numeru REGON?

Czym jest numer REGON i kto go nadaje?

REGON to akronim od Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej. Jest to publiczny rejestr prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Sam termin "REGON" jest również powszechnie używany do określenia unikalnego, 9-cyfrowego (lub 14-cyfrowego dla jednostek lokalnych) numeru identyfikacyjnego nadawanego podmiotom wpisanym do tego rejestru.

Głównym celem rejestru REGON jest gromadzenie i dostarczanie informacji o podmiotach gospodarki narodowej na potrzeby statystyki publicznej, badań naukowych oraz tworzenia baz danych dla administracji. Numer REGON służy do jednoznacznej identyfikacji podmiotu w różnych systemach informacyjnych.

Jakie podmioty muszą posiadać numer REGON?

Obowiązkowemu wpisowi do rejestru REGON, a co za tym idzie, uzyskaniu numeru REGON, podlegają następujące kategorie podmiotów:

• Osoby prawne (np. spółki z o.o., spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia zarejestrowane w KRS).
• Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (np. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, wspólnoty mieszkaniowe).
• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (wpisane do CEIDG).
• Jednostki lokalne wyżej wymienionych podmiotów (np. oddziały, zakłady).
• Gospodarstwa rolne.

W praktyce, każdy podmiot prowadzący jakąkolwiek formę zorganizowanej działalności gospodarczej lub społecznej w Polsce powinien posiadać numer REGON.

Jak uzyskać numer REGON? Procedura

Procedura uzyskania numeru REGON różni się w zależności od formy prawnej podmiotu:

• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: Numer REGON jest nadawany automatycznie na podstawie danych przekazywanych z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) do GUS. Wniosek o wpis do CEIDG (formularz CEIDG-1) jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON (oraz NIP). Przedsiębiorca nie musi składać osobnego wniosku do GUS.
• Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS): Podobnie, dane są przekazywane automatycznie z KRS do GUS, który nadaje numer REGON.
• Inne podmioty (np. niektóre jednostki niepodlegające wpisowi do CEIDG ani KRS, jak np. szkoły publiczne, wspólnoty mieszkaniowe, jeśli nie są wpisane do KRS jako przedsiębiorcy): Składają wniosek o wpis do rejestru REGON bezpośrednio do właściwego urzędu statystycznego (formularz RG-OP dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej lub RG-OF dla osób fizycznych prowadzących działalność inną niż wpisana do CEIDG).

Nadanie numeru REGON jest bezpłatne.

Jak sprawdzić numer REGON i uzyskać zaświadczenie?

Wyszukiwanie numeru REGON online

Numer REGON danego podmiotu (oraz inne podstawowe dane) można łatwo sprawdzić online za pomocą publicznych wyszukiwarek:

• Baza Internetowa REGON prowadzona przez GUS: Dostępna na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Umożliwia wyszukiwanie po numerze REGON, NIP, KRS lub nazwie podmiotu.
• Wyszukiwarka CEIDG: Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dane (w tym REGON) są dostępne w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• Wyszukiwarka KRS: Dla podmiotów wpisanych do KRS, dane (w tym REGON) można znaleźć w wyszukiwarce na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości.

Uzyskanie papierowego zaświadczenia o nadaniu numeru REGON

Chociaż dane z rejestru REGON są jawne i dostępne online, w niektórych sytuacjach może być potrzebne oficjalne, papierowe zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON. Aby je uzyskać, należy złożyć wniosek (formularz RG-6) do właściwego urzędu statystycznego (oddziału GUS).

Wydanie takiego zaświadczenia jest zazwyczaj bezpłatne. Czas oczekiwania może wynosić od kilku do kilkunastu dni, w zależności od urzędu.

Co zawiera zaświadczenie o nadaniu numeru REGON?

Standardowe zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON zawiera m.in.:

• Numer REGON podmiotu.
• Pełną nazwę podmiotu.
• Adres siedziby (lub miejsca zamieszkania dla osób fizycznych).
• Numer NIP i PESEL (jeśli dotyczy).
• Formę prawną i formę własności.
• Datę powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności (ewentualnie zawieszenia, zakończenia).
• Główne rodzaje działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
• Datę wpisu do rejestru REGON.
• Dane organu wydającego zaświadczenie i datę jego wydania.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o REGON?

Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON jest dokumentem sporządzonym w języku polskim. Jego tłumaczenie przysięgłe na język obcy będzie wymagane, gdy polski przedsiębiorca lub podmiot zamierza posługiwać się tym dokumentem za granicą. Przykładowe sytuacje to:

• Nawiązywanie współpracy z zagranicznymi partnerami biznesowymi: Kontrahenci mogą wymagać potwierdzenia oficjalnej rejestracji firmy w Polsce.
• Otwieranie rachunku bankowego dla firmy za granicą.
• Udział w międzynarodowych przetargach lub projektach.
• Rejestracja oddziału lub przedstawicielstwa polskiej firmy w innym kraju.
• Postępowania przed zagranicznymi urzędami lub sądami.

Analogicznie, jeśli zagraniczny podmiot przedstawia w Polsce dokument potwierdzający jego numer identyfikacyjny z rodzimego rejestru (odpowiednik REGON), może być konieczne jego tłumaczenie przysięgłe na język polski.

W kontekście międzynarodowej działalności firmy, tłumaczenia mogą wymagać również inne dokumenty, takie jak odpisy z KRS czy umowy spółki.

Jak zlecić tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia REGON online?

Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON jest dokumentem urzędowym, dlatego jego tłumaczenie przeznaczone do oficjalnego użytku musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego. Tylko taki przekład, opatrzony pieczęcią i podpisem tłumacza, ma moc prawną.

Platforma Sworny.com to wygodny i szybki sposób na uzyskanie profesjonalnego tłumaczenia przysięgłego zaświadczenia o numerze REGON oraz innych dokumentów firmowych. Oferujemy:

• Dostęp do sieci doświadczonych tłumaczy przysięgłych specjalizujących się w dokumentach urzędowych i biznesowych.
• Prostą procedurę zlecenia online: prześlij skan dokumentu i otrzymaj wycenę.
• Konkurencyjne ceny i transparentność kosztów.
• Szybkie terminy realizacji.
• Gwarancję poufności i bezpieczeństwa Twoich danych.